Synchroniser les contacts Outlook

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L'onglet "Agenda"


Synchronisation des contacts Outlook



Si vous utilisez MS Outlook, vous pouvez synchroniser les coordonnées de vos patients avec vos contacts Outlook. Les données issues de VisualCab sont placées dans la catégorie "VisualCab" pour ne pas se mélanger au reste de vos contacts. Chaque nom est précédé du titre "Patient" afin d'éviter tout confusion.


Le préfixe à ajouter aux numéros de téléphone est #31# pour la France. VisualCab enregistre pour chaque contact "patient" 2 numéros : le numéro normal et le numéro normal précédé de #31#. Pourquoi ? Parce que si vous synchronisez votre smartphone avec Outlook, vous pourrez appeler vos patients depuis votre téléphone cellulaire sans que ceux-ci puissent voir votre numéro s'afficher. Le numéro est également stocké sans le préfixe pour être reconnu par le téléphone si un patient vous appelle.  


En ce qui me concerne, l'association Outlook + Google agenda + VisualCab + smartphone me permet de gérer parfaitement mon activité libérale. Je peux prendre des rendez vous, appeler mes patients en cas d'empêchement (bloqué dans un embouteillage..), utiliser les services d'un secrétariat extérieur sans perturber mon fonctionnement... Si vous avez des observations à me faire concernant cette méthode (ou une autre), n'hésitez pas à me contacter.