Exportation des encaissements par chèques

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Comment exporter ses encaissements


Avant tout, dans les options du fichier, sur l'onglet Préférences d'exportation, vous devez avoir coché les cases correspondantes à vos besoins.


Dans la fenêtre "Rapport d'activité"

En passant le pointeur sur une info bulle vous indique la date de la dernière exportation (date inclue). ici les encaissements ont été exportés jusqu'au 19/02/2015 inclus. Si vous cliquez sur deux choses peuvent se produites :





1. VisualCab utilise vos filtres actuels (Cela se produit lorsque aucune exportation n'a été faite sur cet ordinateur)

Ici visualCab vous informe qu'il utilise les filtres de la sélection (entourés).


Vous cliquez sur OK et VisualCab vous demande de valider l'exportation :



Si Oui alors l'exportation aura lieu avec les filtres actuels (ici j'ai exporté les encaissement du 02/03 au 07/03) et cette date sera reprise dans l'infobulle du bouton comme dans l'exemple ci-dessous :


Si Non alors rien ne se passe et rien n'est édité.


2. VisualCab utilise tout seul la dernière date d'exportation  (si une exportation a déjà été enregistrée sur cet ordinateur)



Dans l'infobulle précédente on a vu que l'exportation a été effectuée jusqu'au 07/03/2015 inclue donc VisualCab prendra les encaissements à partir du 08/03/2015 jusqu'à aujourd'hui.


Comme précédemment, si Oui alors l'infobulle sera mise à jour et la date d'exportation enregistrée sur cet ordinateur de sorte que la prochaine fois, VisualCab propose tout seul la bonne période.


Si Non alors visualCab utilisera la période sélectionnée comme ci-dessous :



Avant chaque exportation, VisualCab vous informe sur ce qui va être exporté :

Ici 5 chèques seront exportés pour un montant de 250€, les noms des patients sont ceux de la liste affichée.